lunes, 15 de abril de 2019

Edición de datos


                      Formato de celda 

En las hojas de cálculo cada celda se toma como una unidad independiente por lo que podemos Modificar el formato de una celda o de un conjunto de celdas tenemos que iniciar seleccionando la celda o el conjunto de celdas a las que queremos cambiarle el formato una vez hecho esto podemos aplicar el formato que deseemos.


Alineación de celdas
Cuando estamos desarrollando nuestra hoja de trabajo es posible que tengamos el problema de que nuestros datos se vean desorganizados.
Para organizar los datos podemos utilizar las herramientas de alineación y la de indeterminación
La primera opción es la predeterminada y alinea el texto a la izquierda, la segunda opción centra el texto a la derecha


Combinación de celdas 

Existen muchas ocasiones en las que es conveniente unir dos o más celdas para esto existe el botón fusionar y centrar


Rellenar celdas 
Muchas veces es importante Resaltar algunas celdas de otras para realizar esto podemos ocupar la funcionalidad de rellenar celdas de Excel para rellenar celdas usamos la herramienta para usarla primero seleccionamos la celda o conjunto de celdas o rellenar y optimizamos en la flecha de nuestra herramienta para que se muestre la ventana


Función suma

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.



Edición de datos


                 Edición  de datos
Es muy común que queramos realizar cambios a los datos en una celda.
Para esto, lo único que necesitamos hacer es posicionarnos en la celda y dar click en la barra de fórmulas para realizar los cambios que necesitamos. Por ejemplo, en la siguiente figura tuvimos un error al introducir la palabra "ventanas" para cambiarla damos click en A1 y en la barra de fórmulas que está arriba de la columna C hacemos click entre las dos "n" para borrarla que no necesitamos. Al terminar la corrección, podemos dar entró a clic en la flecha verde que aparece a la izquierda de la barra de fórmulas.



                       Cortar y Pegar 
Seleccionar la celda qué queremos cortar haciendo clic sobre la misma
Ir al menú edición buscar y seleccionar la opción cortar.
Ubicar una celda dónde queremos el dato contenido posicionar en la celda y dar click
Ir al menú edición buscar y seleccionar la opción pegar y al momento se pegarán la celda y Su contenido en el lugar que elegimos

Copiar y pegar 
Seleccionar las celdas que se quiere copiar haciendo clic sobre ella
Ir al menú edición, buscar y seleccionar la opción copiar (la celdas se marcara puntada esto nos indica que ha sido copiada)
Ubicar la celda dónde requerimos el dato contenido, posicionar y dar clic.
Ir a menú edición buscar y seleccionar la opción pegar, al momento se pegara la celda y Su contenido en el lugar que escogimos.

                 seleccionar rangos

Seleccionar rangos se requiere:
1.- Posicionarse en la celda inicial del Rango en fila y columna deseada
2.- Dar click izquierdo y mantener presionado
3.- Arrastrar presionando el ratón hasta la fila y columna seleccionada
4.- Nos percatamos de que el rango ha sido seleccionado ya que se sombreada


Ordenar datos 
Seleccione un rango de datos. El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas.
Haga clic en menú Datos y la opción ordenada 
Haga clic para clasificar en orden descendente o ascendente (de A a Z o del número menor al mayor,  o de Z o A o del número mayor al menor)



Área de trabajo


                         Área de trabajo

Un área de trabajo en Excel solamente contiene el nombre de los libros que abrirá y su posición dentro de la ventana pero no los datos de cada uno de los libros así que, guardar un área de trabajo no significa que se han guardado los cambios en cada uno de los libros.


Ventana principal y sus partes

La ventana principal de las hojas de trabajo incluye una selección superior en la que tenemos los diferentes menús con las opciones disponibles, algunas de ellas son comunes con otros programas de Office como Word, Pero hay funciones especiales para Excel como la de fórmulas y datos.
El otro componente de la ventana principal es la hoja de cálculo, en este componente podemos introducir los datos y las fórmulas que nos permitirán analizar los datos para crear información.
En la parte inferior de la ventana tenemos una barra de información, dos opciones para ver nuestra hoja y la barra para disminuir o ampliar el tamaño de nuestra sección de hoja de cálculo. 
 Partes 
1.- Barra de título
2.- Botones de control 
3.- Barra de menús
4.- Carra de herramientas 
5.- Cuadro de nombre 
6.- Barra de fórmulas
7.- barras de desplazamiento 
8.- Zona de trabajo 
9.- Barra de hojas 
10.- Rótulo de columnas 
11.- Rótulo de filas 
12.- Celdas 
13.- Barra de estado 
14.- Vistas
15.- Barra de zoom

                         Filas y columnas 

La hoja de cálculo muestra en su sección principal de la pantalla un formato de tabla dividido en filas y columnas.
Podemos introducir los datos en las celdas en el orden que queramos, no existe un formato preestablecido para introducir los datos.
Hay personas que inician en A1, otras en A2 para dejar espacio arriba ,otras en B2 para dejar espacio arriba y a la izquierda. Nosotros podemos elegir como introducir los datos, pero es común que en tific hemos los datos de una columna.


Tipo de datos 

En cada celda, podemos introducir datos con diferentes características por ejemplo la palabra ventanas la cantidad 23,000 o la fecha de caducidad de un producto las hojas de cálculo cuentan con la opción de definir el tipo de dato que se le almacenara en la celda.
En el tipo de dato general, el dato se muestra sin ningún formato cómo está alineado a la derecha, la hoja de cálculo lo está considerando un número con el que podemos hacer operaciones aritméticas el dato identificado con el tipo número se muestra con dos decimales de forma predeterminada, con este tipo de dato también podemos realizar operaciones aritméticas. cuando identificamos al dato como moneda el dato se muestra de forma predeterminada con el signo de dinero, utilizando coma para separar los miles y dos decimales y es posible realizar operaciones aritméticas.